Come personalizzare le email di registrazione in WordPress

Come funzionano le email predefinite di registrazione in WordPress

La funzione wp_new_user_notification()

Quando un nuovo utente si registra su un sito WordPress, viene attivata la funzione wp_new_user_notification(), che si occupa di inviare due email:

1. Una all’amministratore del sito, per notificare la nuova iscrizione
2. Una all’utente appena registrato, con:
   • il nome utente
   • un link per impostare la password
   • e un testo generico, spesso poco coinvolgente

Questa funzione si trova nel core di WordPress e viene richiamata ogni volta che si crea un nuovo utente, sia da frontend (tramite form) che da backend (aggiunta manuale).

🔧 Nota tecnica: puoi trovare il codice sorgente nel file wp-includes/pluggable.php, e puoi sovrascriverlo se necessario tramite il file functions.php del tuo tema.

Limiti dell’email standard inviata agli utenti

L’email predefinita di WordPress ha diverse limitazioni:

• Aspetto minimale e testuale (niente HTML né branding visivo)
• Contenuto standardizzato, difficile da personalizzare senza codice
• Tono impersonale, poco adatto a siti professionali o brandizzati
• Nessuna call to action, messaggio di benvenuto o istruzioni aggiuntive

📌 Questo va bene per un blog personale, ma non è sufficiente per un sito aziendale, un e-commerce o una community online dove la comunicazione con l’utente è strategica.

Come modificare manualmente l’email di registrazione

Sovrascrivere wp_new_user_notification() in functions.php

La funzione predefinita wp_new_user_notification() si trova nel core, ma WordPress consente di sovrascriverla aggiungendo una nuova versione nel file functions.php del tema (o in un plugin personalizzato).

📌 Importante: per motivi di compatibilità, WordPress non consente di ridefinire direttamente la funzione se è già dichiarata. Quindi il trucco è disattivarla tramite hook, oppure creare un’email completamente personalizzata.

function email_personalizzata_nuovo_utente($user_id) {
  $user_info = get_userdata($user_id);
  $email = $user_info->user_email;
  $nome_utente = $user_info->user_login;

  $oggetto = 'Benvenuto su IlTuoSito!';
  $messaggio = "
    Ciao $nome_utente,\n\n
    La tua registrazione è stata approvata con successo!\n
    Puoi accedere da qui: https://iltuosito.it/wp-login.php\n\n
    Hai bisogno di supporto? Scrivici!\n
    -- Il team di IlTuoSito
  ";

  wp_mail($email, $oggetto, $messaggio);
}
add_action('user_register', 'email_personalizzata_nuovo_utente');

Questo codice:

• Si attiva dopo la registrazione di un nuovo utente
• Recupera l’email dell’utente e il nome utente
• Invia un’email di benvenuto personalizzata

Puoi arricchirla con HTML, aggiungere un logo, pulsanti, stile e qualsiasi altra informazione tu voglia.

I migliori plugin per personalizzare email utente in WordPress

WP Mail SMTP + Email Templates

WP Mail SMTP è noto per migliorare la consegna delle email, ma abbinato a un plugin come WP HTML Mail o Kadence Email Designer, ti permette anche di personalizzare il contenuto delle email.

✅ Funzionalità principali:

• Template HTML per email (con visual builder)
• Compatibile con WooCommerce e altri plugin
• Aggiunta di logo, colori, testi personalizzati
• Controllo completo su intestazioni e piè di pagina

📌 Ideale per: chi vuole email brandizzate e professionali senza usare codice.

Better Notifications for WP

Better Notifications for WP è uno dei plugin più leggeri e flessibili per gestire tutte le notifiche email di WordPress (registrazione inclusa).

✅ Cosa puoi fare:

• Modificare qualsiasi email inviata dal core
• Aggiungere notifiche personalizzate
• Usare placeholder dinamici (nome utente, email, link login, ruolo, ecc.)
• Invio a ruoli specifici, utenti selezionati o indirizzi personalizzati

📌 Ottimo per: sviluppatori o siti con flussi di notifica complessi e personalizzati.

Se stai partendo da zero e vuoi un aiuto professionale, puoi affidarti al mio servizio di realizzazione siti web Genova su misura.